1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument określa zasady i procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa małoletnich uczestników Konkursu Muzyki Hiszpańskiej im. Manuela de Falla, odbywającego się na terenie Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 z późn. zm.).

2. Obowiązki organizatora

Organizator zobowiązuje się do:

• zapewnienia zgodności wszystkich działań z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony małoletnich,
• wdrożenia i stosowania standardów ochrony małoletnich,
• zapewnienia minimalnych wymogów opieki i nadzoru nad uczestnikami niepełnoletnimi,
• przeprowadzania weryfikacji niekaralności osób mających kontakt z małoletnimi,
• uzyskania pisemnych zgód opiekunów prawnych dla wszystkich uczestników niepełnoletnich,
• niezwłocznego reagowania na wszelkie sygnały zagrożenia dla małoletnich,
• wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację zasad ochrony małoletnich.

3. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich

Organizator wyznacza osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich uczestników:

Imię i nazwisko: Michał Dmochowski E-mail: info@konkursmanueldefalla.com

Telefon: 733 129 123

Do obowiązków tej osoby należy:

• przyjmowanie zgłoszeń dotyczących potencjalnych zagrożeń lub naruszeń,
• współpraca z odpowiednimi służbami i instytucjami w przypadku poważnych incydentów,
• zapewnienie stosowania procedur ochrony dzieci przez wszystkich współpracowników.

4. Procedury bezpieczeństwa

• Wszystkie osoby dorosłe mające kontakt z małoletnimi muszą złożyć oświadczenie o niekaralności lub przedstawić zaświadczenie z KRK.
• Małoletni poniżej 16. roku życia mogą uczestniczyć w wydarzeniu wyłącznie pod opieką osoby dorosłej.
• Małoletni powyżej 16. roku życia mogą uczestniczyć za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
• Zabrania się pozostawiania małoletnich bez nadzoru.
• Kontakt osobisty pomiędzy dorosłym a dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie w obecności innych osób lub w przestrzeni otwartej.

5. Postępowanie w przypadku zagrożenia

W przypadku ujawnienia sytuacji potencjalnego zagrożenia dla małoletniego:

• należy niezwłocznie poinformować osobę odpowiedzialną,
• osoba odpowiedzialna podejmie działania zgodne z procedurami i, w razie potrzeby, poinformuje odpowiednie służby,
• organizator zapewnia wsparcie psychologiczne dla uczestników, jeśli zajdzie taka potrzeba.

6. Obowiązek znajomości i przestrzegania zasad

Wszystkie osoby zaangażowane w organizację konkursu są zobowiązane do zapoznania się z niniejszym regulaminem i jego przestrzegania. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej wydarzenia oraz w biurze organizatora.

7. Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie konkursu. Jego zmiany wprowadza się w formie aneksu, który również podlega publikacji.