Regulamin Konkursu Muzyki Hiszpańskiej im. Manuela de Falli

Artykuł 1. Cel Konkursu
Konkurs ma na celu promowanie muzyki hiszpańskiej, wspieranie młodych talentów muzycznych i studentów muzyki w Polsce oraz wzmacnianie więzi kulturalnych między Polską a Hiszpanią.

Artykuł 2. Organizacja

1. Pierwsza edycja jest organizowana przez Global Iberartis S.L. (siedziba: ul. Poeta Joan Maragall 60, 2. planta, 28020 Madryt).
2. Za zarządzanie płatnościami nagród i opłat wpisowych odpowiada Violonchelo Clásico S.L. (siedziba: Nuestra Señora de la Soledad 33, 45122 Arges, Toledo), podczas gdy organizatorzy są zwolnieni z tych obowiązków.
3. Ideą konkursu jest jego cykliczność zgodnie z założeniami jego pomysłodawcy i autora Prof. Michała Dmochowskiego. Pierwsza jego edycja odbędzie się w dniach 10 – 11 maja 2025

Artykuł 3. Uczestnicy
Konkurs skierowany jest do instrumentalistów (smyczkowych, dętych, pianistów, perkusistów i gitarzystów) oraz wokalistów – uczniów i studentów, zarówno z Polski, jak i zagranicznych, którzy posiadają legalny status pobytu w Polsce.

  Artykuł 4. Udział osób małoletnich

1. W Konkursie mogą brać udział osoby małoletnie.
2. Udział osoby małoletniej, która nie ukończyła 16 lat, jest możliwy wyłącznie pod opieką osoby pełnoletniej – opiekuna prawnego.
3. Osoba małoletnia, która ukończyła 16 lat, może wziąć udział w Konkursie pod warunkiem uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody jej przedstawiciela ustawowego, której potwierdzenie należy dołączyć do formularza zgłoszeniowego.
4. Organizatorzy nie zapewniają opieki małoletnim uczestnikom – wszyscy małoletni uczestnicy muszą być pod opieką dorosłych.

Artykuł 5. Miejsce i data wydarzenia

Konkurs Muzyki Hiszpańskiej im. Manuela de Falli odbędzie się w dniach 10 i 11 maja 2025   roku na Uniwersytecie Muzycznym Fryderyka Chopina (UMFC) w Warszawie w jego siedzibie przy ulicy Okólnik 2 w Sali Kameralnej im. Henryka Melcera. 

Artykuł 6. Kategorie

1. Soliści:

• Grupa A: od 11 do 14 lat.
• Grupa B: od 15 do 18 lat.
• Grupa C: od 19 do 26 lat.

Uczestnicy w tej kategorii mogą wystąpić z repertuarem solowym lub z towarzyszeniem fortepianu lub innego instrumentu.

2. Zespoły kameralne: (od duetu do oktetu)

Grupa D: uczniowie szkół muzycznych II stopnia.

Grupa E: studenci wyższych szkół muzycznych oraz osoby, które ukończyły uczelnie muzyczne, do 26 roku życia.

Uczestnicy mogą zgłaszać się zarówno w kategorii solistycznej, jak i kameralnej, z wyjątkiem duetów, w których należy wybrać tylko jedną kategorię, chyba że wykonywany będzie odrębny repertuar w każdej z nich.

Artykuł 7. Repertuar i  zasady występów

1. Każdy uczestnik lub zespół zaprezentuje program trwający od minimum 5 minut do maksimum 15 minut.
2. Liczba wykonywanych utworów jest dowolna, pod warunkiem przestrzegania limitu czasowego.
3. Program musi składać się wyłącznie z utworów hiszpańskich kompozytorów. Mogą być to pojedyncze części dużych form lub transkrypcje na inne instrumenty niż oryginalnie napisany utwór.
4. Wykonania nie muszą być prezentowane z pamięci.
5. Uczestnicy mogą korzystać z własnego akompaniatora lub, po wcześniejszym zgłoszeniu, z akompaniatora udostępnionego przez organizatorów. Organizator zapewnia wyłącznie akompaniatorów pianistów.
6. Zmiana repertuaru po zgłoszeniu jest możliwa najpóźniej do 25 kwietnia 2025 roku.
7. Kolejność występów:
   • Kolejność występów ustalana będzie alfabetycznie według nazwisk uczestników,
   • Organizatorzy mogą wprowadzić zmiany w harmonogramie, aby uwzględnić potrzeby uczestników spoza Warszawy, szczególnie związane z transportem.

Artykuł 8. Jury

1.  Jury składa się z renomowanych artystów i profesorów.
2. Skład jury może ulegać zmianie w każdej edycji konkursu.
3. O wyborze jury decydują tylko i wyłącznie organizatorzy.
4. Decyzje jury są ostateczne i niepodważalne.

Artykuł 9. Kryteria oceny i punktacja

1. Ocena uczestników opiera się wyłącznie na ich umiejętnościach artystycznych i technicznych, bez względu na ich pochodzenie, płeć, wyznanie, narodowość czy inne cechy.
2. Jury przyznaje punkty w skali od 1 do 25.
3. Punktacja jury pozostaje tajna i nie będzie ujawniana uczestnikom ani publiczności.
4. Członkowie jury nie mogą oceniać swoich obecnych uczniów ani osób, które były ich uczniami w ciągu ostatnich dwóch lat. Członek jury podlega wyłączeniu także w innych przypadkach zagrażających bezstronnej ocenie uczestnika.
5. Jury ma prawo przyznawać miejsca ex equo.

Artykuł 10. Rejestracja i Opłaty

1. Opłata rejestracyjna wynosi:

• 100 PLN (50 procentowa zniżka jest przewidziana dla studentów UMFC)
• Opłatę należy wpłacić na konto bankowe: Violonchelo Clasico S.L
• W tytule przelewu należy podać Imię i nazwisko / Zespół + Kategoria

2. Formularz zgłoszeniowy i potwierdzenie płatności należy przesłać na adres mailowy:

info@konkursmanueldefalla.com wraz z kopią paszportu lud dowodu osobistego oraz zdjęciem uczestnika lub grupy kameralnej. W przypadku osób niepełnoletnich musi również zostać przesłany dokument zatytułowany „Oświadczenie i zgoda dla niepełnoletnich uczestników konkursu” dostępny na stronie konkursu. Wymagane jest również zazanczenie pola stwierdzające zapoznanie się i akceptację regulaminu konkursu przez uczestnika.

Termin zgłoszeń do 25 kwietnia 2025 r. Zgłoszenia dokonane po terminie, niekompletne lub nieopłacone będą odrzucane.

Artykuł 11. Nagrody

1. Dla najlepszych wykonawców przewidziane są nagrody w postaci możliwości zagrania koncertów w Hiszpanii, nagród rzeczowych oraz dyplomów. Koncerty odbędą się w roku akademickim 2025/2026, a za pokrycie kosztów podróży oraz zakwaterownia podczas ich trwania odpowiada Global Iberartis.
2. Jury może przyznać nagrody dodatkowe, takie jak wyróżnienia za najlepszą interpretację utworu współczesnego lub nagrodę za wybitną osobowość artystyczną.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród, które mogą zostać ufundowane przez sponsorów w okresie poprzedzającym konkurs. Informacje o takich nagrodach zostaną opublikowane na stronie internetowej konkursu.
4. W przypadku nagród pieniężnych, środki te będą przekazywane wyłącznie na konto bankowe uczestnika.
5. Obowiązki podatkowe związane z nagrodami spoczywają na laureatach, którzy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów podatkowych.

Artykuł 12. Koszty i Odpowiedzialność

1. Każdy uczestnik pokrywa koszty udziału w konkursie we własnym zakresie, w szczególności koszty podróży, zakwaterowania, nut, instrumentów etc.
2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za uczestników jak również za inne mienie wniesione przez uczestników do miejsca, w którym odbywa się konkurs.

Artykuł 13. Zachowanie i przestrzeganie zasad

1. Uczestnicy są zobowiązani do odpowiedniego zachowania oraz przestrzegania ustalonych zasad porządkowych i bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu, w którym odbywa się konkurs.
2. Naruszenie zasad może prowadzić do dyskwalifikacji.

Artykuł 14. Finansowanie

1. Konkurs może być finansowany przez instytucje publiczne i prywatne, zarówno krajowe, jak i międzynarodowe.
2. Sponsorzy mogą wspierać nagrody, stypendia, infrastrukturę, usługi logistyczne, promocyjne etc.
3. Udział sponsorów nie wpływa na niezależność jury.
4. Organizatorzy mogą umieszczać logotypy i nazwy sponsorów w materiałach promocyjnych i podczas wydarzenia zgodnie z ustalonymi porozumieniami.

Artykuł 15. Ochrona Danych Osobowych

1. Administrator danych: Organizatorem i administratorem danych osobowych jest podmiot zgodny z obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO i LOPDGDD.
2. Cel przetwarzania: Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji Konkursu, w tym publikacji kolejności wystąpień i wyników oraz promocji wydarzenia.
3. Okres przechowywania: Dane uczestników przechowuje się przez 2 lata, a laureatów przez 5 lat na potrzeby rozliczeń podatkowych.
4. Prawa uczestników: Uczestnicy mają prawo dostępu, poprawiania, usuwania i ograniczania przetwarzania danych.
5. Zgłoszenia: Wszelkie wnioski należy kierować na adres mailowy:

info@konkursmanueldefalla.com 

Artykuł 16. Prawa wykonawcze i wizerunkowe

1. Zgłoszenie do Konkursu oznacza wyrażenie przez uczestnika zgody na:
   • nagrywanie, utrwalanie i udostępnianie jego wykonań oraz występów podczas Konkursu i Koncertu Laureatów, w tym także na rozpowszechnianie jego wizerunku przez organizatorów.
   • przeniesienie praw majątkowych i wykonawczych do powyższych materiałów bez ograniczeń czasowych i geograficznych. Przeniesienie to obejmuje następujące pola eksploatacji: utrwalenie, zwielokrotnianie, dystrybucję, publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, nadawanie, reemitowanie oraz inne znane dziś formy korzystania, zarówno w celach promocyjnych, edukacyjnych, jak i kulturalnych związanych z organizacją Konkursu, Koncertu Laureatów oraz promocją muzyki hiszpańskiej.
2. Udzielenie niniejszej zgody jest nieodpłatne, chyba że wyraźnie ustalono inaczej – domniemane jest, że uczestnik nie otrzyma wynagrodzenia za korzystanie z jego wykonań oraz wizerunku.
3. Zgoda obejmuje wszystkie znane media, zarówno tradycyjne, jak i cyfrowe. Organizatorzy mają prawo sublicencjonowania oraz przekazywania tych praw osobom trzecim, bez dodatkowego wynagrodzenia dla uczestnika.
4. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń majątkowych związanych z emisją, rozpowszechnianiem oraz korzystaniem z jego wykonań i wizerunku przez organizatorów.
5. Niniejsze zgody udzielane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

Artykuł 17. Rejestracja Prawna i Znaki Towarowe

1. Nazwa Konkursu jest zarejestrowana w Urzędzie Patentowym RP.
2. Rejestracja chroni nazwę i tożsamość wizualną Konkursu przed nieuprawnionym użyciem.

Artykuł 18. Zapytania
Wszelkie pytania należy kierować na adres mailowy: info@konkursmanueldefalla.com